7 Tips de organizaci贸n para tu empresa 馃憣

agosto 2019Empresa

LLega septiembre y no puedes evitar pensar en las clases, la vuelta a la rutina y es s铆ndrome postvacacional. S铆, es una faena. Pero para los que tenemos que gestionar muchas actividades, no nos puede coger desprevenidos.

#1 Elabora tu plan de acci贸n

隆Qu茅 no te pille el toro!

Elaborar tu plan de acci贸n es la base entre el 茅xito y esperar un golpe de suerte. Seguro que tienes muchas espinitas clavadas de cosas que se te han ocurrido hacer y con las que no te has atrevido, 驴qu茅 te impide avanzar? 馃檲

Elaborar un plan de acci贸n parece f谩cil, pero a la hora de la verdad, pueden salir a la luz varios bloqueos que tenemos guardados.

驴C贸mo debe ser tu plan de acci贸n?

El objetivo no puede ser “triunfar en redes sociales“, por poner un ejemplo. Debe ser espec铆fico, medible, alcanzable, realista y debe poderse cumplir en un tiempo determinado, tal y como propone la estructura SMART.

Lo que m谩s me funciona a m铆 es realizar objetivos trimestrales. Adem谩s, est谩 demostrado cient铆ficamente que es lo m谩s efectivo para el resto de los mortales. Con ellos, pienso en las estrategias para conseguirlos y en las tareas y procesos necesarios para lograrlos.

Siguiendo el ejemplo anterior, podr铆amos hablar de:

Un Objetivo a tres meses

Ganar 150 seguidores en Instagram

Estrategia

Crear contenidos adaptados a mi audiencia

Tareas con deadlines

#2 Google Calendar para el time blocking

Esta t茅cnica consiste en dividir tu tiempo en bloques horarios con el objetivo de focalizarte en cada momento en lo importante.

驴Qu茅 cosas tengo en cuenta para mi organizaci贸n?

Un ejemplo aplicado al 谩mbito empresarial ser铆a contar con 20 horas para clientes, 5 para marketing y ventas, 3 para formaci贸n y 3 para las finanzas

En el calendar va todo: mi vida profesional y mi vida privada. Es importante que crees tu bloques de tiempo guardando un espacio para lo personal. Es la mejor manera de que tu trabajo no te robe tiempo de tus asuntos personales.

#3 Agenda motivante

La agenda que yo utilizo es la de Mr Wonderful. Me gusta por sus mensajes. La que escog铆 este a帽o es la que tiene bloques horarios, justamente para ir en consonancia con mi nuevo estilo de organizaci贸n. Lo que no me mola tanto es que empieza en septiembre, aunque me han chivado que sacan otra versi贸n antes de navidades 馃槒

Tambi茅n cuenta con un espacio para las prioridades de la semana, hacer checklists de tareas y registrar tu estado de 谩nimo. Creo que nos puede venir muy bien para analizar el estado de nuestras emociones mensualmente, ya que, a veces, lo separamos de nuestra organizaci贸n y es un buen indicador que puede afectar a nuestra productividad.

#4 Diario de trabajo

Es un h谩bito que empec茅 a hacer este a帽o y me ha servido para ver c贸mo termino organizando mi tiempo. Es una herramienta de an谩lisis. En ella, mezclo la vida personal y la laboral para ver c贸mo se entrelazan. Si una afecta a la otra en exceso o si existe un equilibrio real entre ellas.

驴C贸mo me beneficia? Me ayuda a llevar un chequeo de mi vida. Me asegura que todo va bien y me sirve para registrar todo mi trabajo por si tengo que hacer informes de mi actividad en el trabajo.

#5 Calendarios mensuales y semanales personalizados

Uno de los inconvenientes de la agenda Wonder de este a帽o y del que no me percat茅, es que no cuenta con plantillas de organizaci贸n mensual. Al menos, mi modelo de agenda. Por eso, y no solo para m铆, sino para trabajar con clientes, creo mis plantillas trimestrales para organizar las campa帽as de comunicaci贸n.

#6 Trello para tus tareas y establecer deadlines en grupo

Con esta aplicaci贸n trabajo desde hace apenas un a帽o, pero estoy comenzando a cogerle el gusto ahora. Permite tener tus tareas organizadas en la nube en tableros o, si lo prefieres, en un calendario (a帽adiendo deadlines o fechas de entrega)

Est谩 pensada para organizar equipos, por lo que si eres emprendedor o estudiante puede venirte de perlas para distribuir tareas con tus colaboradores en cada uno de tus proyectos.

#7 Tiempos muertos para ideas, tomar notas y organizarte

Muchas personas que conozco sienten, a menudo, aburrimiento. Creo que puede ser porque o bien, no tienen suficientes tareas que realizar (cosa que dudo, porque siempre tenemos cosas pendientes), o porque no est谩n lo suficientemente enfocadas en sus proyectos.

Despu茅s, por lo general, son esas mismas personas las que no encuentran tiempo para dedicar a sus proyectos y no se dan cuenta de que, en muchas situaciones, disponen de ese tiempo y no lo aprovechan.

En resumen, mi consejo es empezar por organizarte bien, de verdad. Obl铆gate a asumir ese compromiso contigo mismo. Qui茅rete, te lo mereces.

Porque, aunque suene t贸pico, lo que siembres hoy es lo que recoger谩s ma帽ana.

Para este #tip n潞 7 lo mejor que puedes hacer si ya est谩s bien organizado, es detectar esas tareas que puedes ir avanzado desde cualquier lugar y que no cuesten mucho esfuerzo. Es hora de aprovechar los tiempos muertos.

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