Cómo organizarte mejor: tips y top apps de organización
abril 2020Empresa
Organízate mejor y aumenta tu productividad con estas apps
¿Te sientes un rey de la procrastinación?
No pasa nada, todos lo hemos sentido alguna vez. Para mejorar la productividad es importante dominar nuestra fuerza de voluntad y mantener la concentración constantemente. Requiere de mucha disciplina pero, sobre todo, entender que hay un momento para cada situación. Desde ya te desvelo que no existe una receta mágica para ser organizado. Para hallar un método que vaya contigo, tendrás que probar y poner distintas técnicas en práctica. Lo importante es que no te rindas.
Consejos para aumentar tu productividad
- Ordena tu espacio de trabajo; Puede parecer una tontería, pero si te sientas teniendo todo de por medio y viviendo en una leonera, difícilmente lograrás obtener esa concentración que tanto anhelas. Cuando limpias y ordenas tu espacio de trabajo ayudas a asentar tu mente empezando por una sensación de paz y tranquilidad que ayuda a decirle a tu mente que empiezas con buen pie. Esta sensación será un granito de arena importante para empezar con tus objetivos.
- Divide tu tiempo en bloques; es importante que determines los espacios del día en donde vas a dedicarle tiempo a cada proyecto. Con este método no te dejarás nada en el tintero.
- Haz un horario realista; divide lo que debes hacer en tareas más pequeñas, así ayudarás a tu mente a huir del estrés por no conseguir terminar una macro tarea. Si divides esa tarea que te requiere mucho tiempo en varios pasos, según vayas cumpliéndolos te irás motivando cada vez más.
- No supravalores tu tiempo; este consejo va de la mano del anterior. Por mucho que dividas una macrotarea en pasitos más pequeños, debes ser capaz de determinar cuánto puedes abarcar en un mismo día. Ponte los objetivos que seguro puedas cumplir al principio y como mucho dos más que cumplirás solo si tienes ganas o sigues motivado. Así, no te castigarás luego por no haber cumplido.
- Haz descansos; todo se trata de evitar los momentos que te hagan sufrir con lo que estás haciendo. No puedes obligarte a estar sentado delante de un ordenador durante horas sin descansar. Sé benevolente y cada dos horas más o menos, permítete estirar las piernas y desconectar. Eso sí, no pierdas el foco de tu horario del día.
Apps y herramientas para organizarte
Trello
Es una app que te permite crear tableros de tareas y checklists y sirve para organizarte de manera individual o por equipos. Está disponible para escritorio y para los dispositivos móviles.
Notion
Se sincroniza con Trello. Cada vez más empresas la usan y cuenta con diversas funcionalidades a parte de las listas de tareas.
Google calendar
En el calendario de Google puedes realizar tu técnica del timeblocking. Eso sí, si activas las notificaciones intenta no saturarlo demasiado, en ocasiones puede llegar a ser contraproducente que dependas de una alarma o te sorprenda mientras estás trabajando.
Organizador semanal
Con un organizador semanal de mesa podrás apuntar lo más importante de la semana. Es una herramienta más que te ayudará a mantener el foco en lo que te depara en los próximos días.
Grupos de Whatsapp
Siempre me ha agobiado contar con un exceso de grupos de esta aplicación, sobre todo, los que son de ocio te confieso que me resultan a veces un poco odiosos porque no dejan de mandar tonterías y saturar de información. Pueden llegar a ser un elemento de distracción, pero bien gestionados, puedes crear y fijar grupos privados para establecerte distintos retos. Si no quieres mezclar ocio y trabajo, puedes utilizar Slack y crear canales para este fin.
Agenda
A mí me gusta apuntar las fechas en mi calendario online, la agenda realmente me gusta como diario de trabajo. Me sirve para observar mis progresos a lo largo de la semana y ver si he cumplido con los objetivos que me propuse.
Libreta de ideas
Aquí puedes apuntar todas las ideas locas que se te ocurran y cuando no sepas que hacer acudir a ella en busca de ayuda.
Taco de notas
en los tacos de notas es donde suelo poner las tareas más importantes del día o de la semana para ir tachándolas. Luego las desecho y listo.
¿Por qué funcionan estas herramientas? Todas ellas utilizan alguno de estos métodos
- Autofocus
- Técnica Pomodoro
- Herramienta Kanban
Profundiza un poco más aquí
